Functieprofielen
Flexleiding
| |
|---|
| Vereisten: | |
| affiniteit met kinderen |
| een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken |
| vanaf de scouts en ouder zijn scouting-skills een pre (bij gebrek aan scouting ervaring bereidheid te leren vereist) |
| Frequentie: | |
| Wanneer nodig, 4-6 keer per jaar |
| 2-3,5uur per keer, (bij opkomsten op zaterdag of vrijdagavond) |
| Mag helpen op kampen, hoeft niet |
| Taken: | |
| ‘Meespelen’ en begeleiden van (gedeelte) programma activiteiten kinderen |
| limo en snoepjes uitdelen |
| meehelpen met voorbereiding/evaluatie van programma en klaarzetten/opruimen |
| Andere extra taken, meehelpen tentendag, bijspringen bij bijvoorbeeld website
bijwerken, of andere kleine taken |
Hulpleiding
| |
|---|
| Vereisten: | |
| affiniteit met kinderen |
| een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken |
| vanaf de scouts en ouder zijn scouting-skills een pre (bij gebrek aan scouting ervaring bereidheid te leren vereist) |
| Frequentie: | |
| van 1 keer in de maand tot iedere week |
| 2-3,5uur per keer, op zaterdag |
| Mag helpen op kampen, hoeft niet |
| Taken: | |
| ‘Meespelen’ en begeleiden van (gedeelte) programma activiteiten kinderen |
| limo en snoepjes uitdelen |
| meehelpen met voorbereiding/evaluatie van programma en klaarzetten/opruimen |
Medeleiding
| |
|---|
| Vereisten: | |
| affiniteit met kinderen |
| een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken |
| vanaf de scouts en ouder zijn scouting-skills een pre (bij gebrek aan scouting ervaring bereidheid te leren vereist) |
| Frequentie: | |
| van 1 keer in de maand tot iedere week |
| 2-3,5 uur per keer, op zaterdag plus een uurtje hier en daar voor de extra taken |
| Meedraaien op 2-3 weekendkampen en 1 zomerkamp per jaar |
| Taken: | |
| Verantwoordelijk voor begeleiding van een (deel) programma activiteit |
| limo en snoepjes uitdelen |
| mee voorbereiden/opzetten en opruimen |
| Af en toe een spel leiden |
| Meedenken over de opkomsten, en jaarplanning |
| Eventueel betrokken bij leidingoverleg |
| Eventueel een deel van de hoofdleiding taken overnemen zoals communicatie met de ouders, financiele administratie of het regelen van kamplocaties |
| |
Hoofdleiding
| |
|---|
| Vereisten: | |
| affiniteit met kinderen |
| een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken |
| vanaf de scouts en ouder zijn scouting-skills een pre (bij gebrek aan scouting ervaring bereidheid te leren vereist) |
| Een groep kinderen onder controle houden en instructies geven tijdens een opkomst |
| Frequentie: | |
| van 1 keer in de maand tot iedere week |
| 3,5 uur per keer op zaterdag, plus een uur per week voor de overige taken |
| Liefst aanwezig bij zomerkamp |
| Taken: | |
| Meespelen met de spelletjes van de kinderen |
| Limo en snoepjes uitdelen |
| Mee opruimen |
| Wekelijks de groep leiden in spelletjes en onderlinge interactie |
| Opkomsten bedenken, en uitvoeren, en jaarplanning en kampprogramma maken |
| Coördineert leidingoverleg en wekelijkse uitvoering van programma van speltak |
| Begeleiding van medeleiding en assistentleiding |
| Aanspreekpunt voor ouders |
| Aanspreekpunt bestuur |
| Neemt deel aan gemeenschappelijk leidingoverleg |
| Als nodig oudergesprekken aangaan met betreffende ouders |
| Verantwoordelijk voor financiele administratie, regelen kamplocaties en bijhouden wachtlijst |
Kamp/kookstaf
| |
|---|
| Vereisten: | |
| affiniteit met kinderen |
| een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken |
| Koken voor grote groepen met basaal keukengerei |
| Frequentie: | |
| Tijdens kampen (1 of meerdere dagen, en 1 of meer keer per jaar), planning in
overleg |
| Taken: | |
| Boodschappen doen voor de maaltijden |
| Maaltijden bereiden |
| Begeleiden/helpen van afruimen en afwassen |
| Catering tijdens programma |
| Helpen tijdens het eten orde in de groep bewaken |
Activiteitencommissielid
| |
|---|
| Vereisten: | |
| affiniteit met kinderen |
| Creatief zijn in activiteiten bedenken voor verschillende leeftijden, of
ondersteunen bij bestaande activiteiten |
| Frequentie: | |
| Helpen bij de jaarlijkse groepsactiviteiten (barbecue, overvliegen, kerstviering etc) |
| Taken: | |
| Klaarzetten |
| Opruimen |
| Meedenken over de activiteiten |
| Meehelpen/Organiseren van de voorbereiding/uitvoering |
| Coördinatie van inzet van hulpouders |
Klusteam
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Affiniteit met klussen, organiseren, samenwerken |
| Creatief zijn in activiteiten bedenken voor verschillende leeftijden, of
ondersteunen bij bestaande activiteiten |
| Frequentie: | |
| Een of meerdere keren per jaar |
| Taken: | |
| Klussen aan en rond het gebouw |
| Opruimdag voor magazijnen |
| Meehelpen materialen en klaarzetten, aanvullen kampkisten controleren voor zomerkamp |
| Snoeien, Winter klaarmaken/onderhoud van terrein |
Communicatieteam
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Affiniteit met social media, nieuwsbrief en/of websites |
| Frequentie: | |
| Liefst iedere week, minimaal maandelijks. Tijdsbesteding zelf in te vullen |
| Taken: | |
| Opzetten en onderhouden van website, nieuwsbrief en/of social media |
| (Laten) opzetten en verwerken van anekdotes/verhalen/activiteiten foto’s |
| Organiseren van toestemmingsverklaring portretrecht/beeldgebruik |
| Meedenken over zichtbaarheid van buitenaf ten behoeve van leiding werving |
Verenigingsbestuurslid
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Affiniteit met bestuurlijke activiteiten |
| Een groep leiding onder controle houden |
| Frequentie: | |
| Eens in de 6 weken. Reken op ongeveer 1 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst. |
| Taken: | |
| Vergaderen over de bezigheden van VP19 |
| Aanspreekpunt leiding |
| Neemt deel aan leidingoverleg |
| Als nodig oudergesprekken aangaan met betreffende ouders |
| Portefeuillebeheer bijv ledenadministratie, vog,communicatie, penningmeestertaken |
Stichtingsbestuurslid
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Affiniteit met bestuurlijke activiteiten |
| Frequentie: | |
| Eens in de 6 weken. Reken op ongeveer 1 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst. |
| Taken: | |
| Vergaderen over gebruik en onderhoud van het gebouw van VP19 |
| Aanspreekpunt BSO, leiding en verenigingsbestuur bij problemen |
| Neemt deel aan jaaroverleg leiding |
| Meedoen en meeorganiseren van klusactiviteiten |
Functioneel penningmeester
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Affiniteit met bestuurlijke activiteiten |
| Passie voor Excel |
| Frequentie: | |
| Eens in de 6 weken. Reken op ongeveer 1 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst. |
| Taken: | |
| Bijhouden financien VP en verzamelen/combineren kasboeken |
| Innen contributie |
| Subsidies aanvragen (ism bestuur) |
| Geld overmaken naar speltakken voor kwartaalbijdrage en voor zomerkampen |
Vrijwilligerswerver
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Een affiniteit hebben met scouting en mensen zoeken |
| Frequentie: | |
| Eens in de 6 weken vergaderen. Reken op ongeveer 0.5 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst |
| Taken: | |
| Acties verzinnen om meer vrijwilligers te vinden |
| Acties uitvoeren en betrokken mensen in contact brengen met degene die verantwoordelijk is voor die vrijwilligerstaak |
Vrijwilligerorganisator
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Een affiniteit hebben met scouting en vrijwilligers zoeken en organiseren |
| Frequentie: | |
| Eens in de 6 weken vergaderen. Reken op ongeveer 0.5 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst |
| Taken: | |
| Organiseren van vrijwilligers in groepjes |
| Zorgen dat er per groep activiteiten gepland worden (bv. Opruimdag, klusdag etc) |
Ledenadministratie
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Affiniteit met bestuurlijke activiteiten |
| Frequentie: | |
| Eens in de 4 weken. Reken op ongeveer 1 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst. |
| Taken: | |
| Bijhouden aan en afmeldingen |
| Inschrijvingen in SOL |
| Actieve ledenlijst doorgeven aan penningmeester tbv contributie (2 maal per jaar) |
Kasboekhulp
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Affiniteit met bestuurlijke activiteiten |
| Frequentie: | |
| 1 keer per week |
| Taken: | |
| Bijwerken van het kasboek van een speltak |
| Eens per jaar met de speltak kasboek nalopen en afsluiten voor de penningmeester |
E-mailhulp
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Communicatief bezig zijn met ouders |
| Frequentie: | |
| 1 keer per week |
| Taken: | |
| Mails sturen tbv speltak activiteiten |
| Bijwerken van de wachtlijst |
Schoonmaakteam
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Graag schoon willen maken |
| Frequentie: | |
| 4-6 per jaar na grote activiteiten, 1 tot 2 uur per keer |
| Taken: | |
| Schoonmaakrooster maken voor alle speltakken |
| Dag na de activiteit schoonmaken |
| Statiegeld terugbrengen |
Websiteteam
| |
|---|
| Vereisten: | |
| Affiniteit met internet en communicatie |
| Frequentie: | |
| 1- 2 per maand |
| Taken: | |
| Berichten posten over activiteiten |
| Agenda bijhouden met volgende activiteiten |
| Bijdragen aan het ontwikkelen van de website (functioneel) |
