Functieprofielen
Alle tijden en frequenties die hieronder aangegeven staan zijn wat we hopen dat je kan bijdragen aan de scouting. Lijkt het je leuk om iets bij te dragen maar lukt het niet per se in de mate die hieronder staat aangegeven kom dan vooral even kletsen! Wij zijn geholpen door iedereen die iets wil doen. Om voorrang te krijgen voor je kinderen op de wachtlijst verwachten we wel dat je ongeveer de helft van de opkomsten iets kan bijdragen. In de vakanties draaien we niet (behalve eerste week zomervakantie, voor zomerkamp).
Flexleiding
Vereisten: affiniteit met kinderen een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken vanaf de scouts en ouder zijn scouting-skills een pre (bij gebrek aan scouting ervaring bereidheid te leren vereist) Frequentie: Wanneer nodig, 4-6 keer per jaar 2-3,5uur per keer, (bij opkomsten op zaterdag of vrijdagavond) Mag helpen op kampen, hoeft niet Taken: ‘Meespelen’ en begeleiden van (gedeelte) programma activiteiten kinderen limo en snoepjes uitdelen meehelpen met voorbereiding/evaluatie van programma en klaarzetten/opruimen Andere extra taken, meehelpen tentendag, bijspringen bij bijvoorbeeld website
Hulpleiding
Vereisten: affiniteit met kinderen een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken vanaf de scouts en ouder zijn scouting-skills een pre (bij gebrek aan scouting ervaring bereidheid te leren vereist) Frequentie: van 1 keer in de maand tot iedere week 2-3,5uur per keer, op zaterdag Mag helpen op kampen, hoeft niet Taken: ‘Meespelen’ en begeleiden van (gedeelte) programma activiteiten kinderen limo en snoepjes uitdelen meehelpen met voorbereiding/evaluatie van programma en klaarzetten/opruimen
Medeleiding
Vereisten: affiniteit met kinderen een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken vanaf de scouts en ouder zijn scouting-skills een pre (bij gebrek aan scouting ervaring bereidheid te leren vereist) Frequentie: van 1 keer in de maand tot iedere week 2-3,5 uur per keer, op zaterdag plus een uurtje hier en daar voor de extra taken Meedraaien op 2-3 weekendkampen en 1 zomerkamp per jaar Taken: Verantwoordelijk voor begeleiding van een (deel) programma activiteit limo en snoepjes uitdelen mee voorbereiden/opzetten en opruimen Af en toe een spel leiden Meedenken over de opkomsten, en jaarplanning Eventueel betrokken bij leidingoverleg Eventueel een deel van de hoofdleiding taken overnemen zoals communicatie met de ouders, financiele administratie of het regelen van kamplocaties
Hoofdleiding
Vereisten: affiniteit met kinderen een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken vanaf de scouts en ouder zijn scouting-skills een pre (bij gebrek aan scouting ervaring bereidheid te leren vereist) Een groep kinderen onder controle houden en instructies geven tijdens een opkomst Frequentie: van 1 keer in de maand tot iedere week 3,5 uur per keer op zaterdag, plus een uur per week voor de overige taken Liefst aanwezig bij zomerkamp Taken: Meespelen met de spelletjes van de kinderen Limo en snoepjes uitdelen Mee opruimen Wekelijks de groep leiden in spelletjes en onderlinge interactie Opkomsten bedenken, en uitvoeren, en jaarplanning en kampprogramma maken Coördineert leidingoverleg en wekelijkse uitvoering van programma van speltak Begeleiding van medeleiding en assistentleiding Aanspreekpunt voor ouders Aanspreekpunt bestuur Neemt deel aan gemeenschappelijk leidingoverleg Als nodig oudergesprekken aangaan met betreffende ouders Verantwoordelijk voor financiele administratie, regelen kamplocaties en bijhouden wachtlijst
Kamp/kookstaf
Vereisten: affiniteit met kinderen een VOG hebben of kunnen krijgen als je meedraait met de speltakken Koken voor grote groepen met basaal keukengerei Frequentie: Tijdens kampen (1 of meerdere dagen, en 1 of meer keer per jaar), planning in Taken: Boodschappen doen voor de maaltijden Maaltijden bereiden Begeleiden/helpen van afruimen en afwassen Catering tijdens programma Helpen tijdens het eten orde in de groep bewaken
Activiteitencommissielid
Vereisten: affiniteit met kinderen Creatief zijn in activiteiten bedenken voor verschillende leeftijden, of Frequentie: Helpen bij de jaarlijkse groepsactiviteiten (barbecue, overvliegen, kerstviering etc) Taken: Klaarzetten Opruimen Meedenken over de activiteiten Meehelpen/Organiseren van de voorbereiding/uitvoering Coördinatie van inzet van hulpouders
Klusteam
Vereisten: Affiniteit met klussen, organiseren, samenwerken Creatief zijn in activiteiten bedenken voor verschillende leeftijden, of Frequentie: Een of meerdere keren per jaar Taken: Klussen aan en rond het gebouw Opruimdag voor magazijnen Meehelpen materialen en klaarzetten, aanvullen kampkisten controleren voor zomerkamp Snoeien, Winter klaarmaken/onderhoud van terrein
Communicatieteam
Vereisten: Affiniteit met social media, nieuwsbrief en/of websites Frequentie: Liefst iedere week, minimaal maandelijks. Tijdsbesteding zelf in te vullen Taken: Opzetten en onderhouden van website, nieuwsbrief en/of social media (Laten) opzetten en verwerken van anekdotes/verhalen/activiteiten foto’s Organiseren van toestemmingsverklaring portretrecht/beeldgebruik Meedenken over zichtbaarheid van buitenaf ten behoeve van leiding werving
Verenigingsbestuurslid
Vereisten: Affiniteit met bestuurlijke activiteiten Een groep leiding onder controle houden Frequentie: Eens in de 6 weken. Reken op ongeveer 1 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst. Taken: Vergaderen over de bezigheden van VP19 Aanspreekpunt leiding Neemt deel aan leidingoverleg Als nodig oudergesprekken aangaan met betreffende ouders Portefeuillebeheer bijv ledenadministratie, vog,communicatie, penningmeestertaken
Stichtingsbestuurslid
Vereisten: Affiniteit met bestuurlijke activiteiten Frequentie: Eens in de 6 weken. Reken op ongeveer 1 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst. Taken: Vergaderen over gebruik en onderhoud van het gebouw van VP19 Aanspreekpunt BSO, leiding en verenigingsbestuur bij problemen Neemt deel aan jaaroverleg leiding Meedoen en meeorganiseren van klusactiviteiten
Functioneel penningmeester
Vereisten: Affiniteit met bestuurlijke activiteiten Passie voor Excel Frequentie: Eens in de 6 weken. Reken op ongeveer 1 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst. Taken: Bijhouden financien VP en verzamelen/combineren kasboeken Innen contributie Subsidies aanvragen (ism bestuur) Geld overmaken naar speltakken voor kwartaalbijdrage en voor zomerkampen
Vrijwilligerswerver
Vereisten: Een affiniteit hebben met scouting en mensen zoeken Frequentie: Eens in de 6 weken vergaderen. Reken op ongeveer 0.5 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst Taken: Acties verzinnen om meer vrijwilligers te vinden Acties uitvoeren en betrokken mensen in contact brengen met degene die verantwoordelijk is voor die vrijwilligerstaak
Vrijwilligerorganisator
Vereisten: Een affiniteit hebben met scouting en vrijwilligers zoeken en organiseren Frequentie: Eens in de 6 weken vergaderen. Reken op ongeveer 0.5 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst Taken: Organiseren van vrijwilligers in groepjes Zorgen dat er per groep activiteiten gepland worden (bv. Opruimdag, klusdag etc)
Ledenadministratie
Vereisten: Affiniteit met bestuurlijke activiteiten Frequentie: Eens in de 4 weken. Reken op ongeveer 1 uur per week gemiddeld. Hangt af van de takenlijst. Taken: Bijhouden aan en afmeldingen Inschrijvingen in SOL Actieve ledenlijst doorgeven aan penningmeester tbv contributie (2 maal per jaar)
Kasboekhulp
Vereisten: Affiniteit met bestuurlijke activiteiten Frequentie: 1 keer per week Taken: Bijwerken van het kasboek van een speltak Eens per jaar met de speltak kasboek nalopen en afsluiten voor de penningmeester
E-mailhulp
Vereisten: Communicatief bezig zijn met ouders Frequentie: 1 keer per week Taken: Mails sturen tbv speltak activiteiten Bijwerken van de wachtlijst
Schoonmaakteam
Vereisten: Graag schoon willen maken Frequentie: 4-6 per jaar na grote activiteiten, 1 tot 2 uur per keer Taken: Schoonmaakrooster maken voor alle speltakken Dag na de activiteit schoonmaken Statiegeld terugbrengen
Websiteteam
Vereisten: Affiniteit met internet en communicatie Frequentie: 1- 2 per maand Taken: Berichten posten over activiteiten Agenda bijhouden met volgende activiteiten Bijdragen aan het ontwikkelen van de website (functioneel)
